DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

maTEChard
Breitwiese 9
77761 Schiltach
Deutschland

E-Mail: sales@matechard.de
Telefon: 07836 / 1653

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen, zur Bereitstellung und Freischaltung von THSA-X sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Statuscodes des Webservers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Missbrauch.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

5. WPForms und Freischaltungsformular

Für bestimmte Formulare, insbesondere zur Übermittlung eines THSA-X-Programmcodes beziehungsweise einer Freischaltungsanfrage, verwenden wir WPForms.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Bestellnummer
E-Mail-Adresse
Programmcode
gewählte THSA-X-Edition
freiwillige Nachricht
gegebenenfalls technische Informationen wie IP-Adresse und Browserinformationen

Die Daten werden zur Prüfung der Bestellung und zur Durchführung der Freischaltung verarbeitet.

Je nach Konfiguration können Formulareinträge in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.

6. Webshop und WooCommerce

Für unseren Webshop verwenden wir WooCommerce.

Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Rechnungsadresse
gegebenenfalls Telefonnummer
bestellte Produkte
Bestellnummer
Bestelldatum
Bestellstatus
Zahlungsart
Gesamtbetrag
gegebenenfalls Kundenkonto-Informationen

Diese Daten werden benötigt, um den Vertrag abzuschließen und durchzuführen, Zahlungen zuzuordnen, THSA-X freizuschalten sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

WooCommerce speichert Bestell- und Kundendaten grundsätzlich innerhalb der WordPress-Datenbank des Webshops.

7. Zahlung per Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung erhalten wir Zahlungsinformationen über unser Kreditinstitut.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name des Kontoinhabers
überwiesener Betrag
Datum der Zahlung
Verwendungszweck beziehungsweise Bestellnummer
gegebenenfalls IBAN beziehungsweise weitere von der Bank übermittelte Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Zuordnung der Bestellung.

8. Kundenkonto

Soweit ein Kundenkonto angelegt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, damit Bestellungen verwaltet und Informationen zu vergangenen Käufen angezeigt werden können.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferadresse
Bestellhistorie
Kontoinformationen

9. THSA-X-Freischaltung

Nach dem Kauf kann der Kunde seinen innerhalb von THSA-X angezeigten Programmcode zusammen mit seiner Bestellnummer und E-Mail-Adresse an uns übermitteln.

Diese Angaben werden verwendet, um den Kauf zu prüfen und den passenden Freischaltcode für THSA-X Small, Professional oder Extreme zu erstellen beziehungsweise zuzuordnen.

10. THSA-X-Cloud-Funktionen

Bestimmte THSA-X-Editionen können Cloud-Funktionen enthalten.

Bei Nutzung dieser Funktionen können Daten über eine Internetverbindung an die von THSA-X verwendeten Serversysteme übertragen und dort verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Benutzer- beziehungsweise Zugangsdaten
Mannschafts- und Spieldaten
Spielereignisse und Analyseinformationen
technische Informationen zur Zuordnung und Synchronisierung

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von der jeweils genutzten THSA-X-Funktion ab.

Soweit personenbezogene Daten von Spielern oder sonstigen Dritten eingegeben werden, ist der jeweilige Nutzer dafür verantwortlich, dass hierfür eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

11. Newsletter und MailPoet

Soweit du ausdrücklich zustimmst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen über THSA-X, Produktneuigkeiten, Angebote und weitere relevante Inhalte zuzusenden.

Für den Versand und die Verwaltung von Newslettern verwenden wir MailPoet.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Anmeldestatus
Zeitpunkt der Anmeldung
gegebenenfalls Name
Informationen über den Versandstatus von E-Mails

Der Newsletterversand erfolgt nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail.

12. Cookies und technisch notwendige Speicherung

Unsere Website und WooCommerce verwenden technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Hierzu gehören insbesondere Funktionen wie:

Warenkorb
Bestellprozess
Benutzeranmeldung
Sitzungsverwaltung
Spracheinstellungen
Sicherheitsfunktionen

Soweit darüber hinaus nicht notwendige Cookies oder Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage und gegebenenfalls nach vorheriger Einwilligung.

13. Links zu externen Plattformen

Unsere Website kann Links zu externen Anbietern enthalten, insbesondere:

Google Play
Apple App Store

Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten können aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Formular- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Rechtsgrundlagen

Je nach Art der Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren und technisch funktionsfähigen Betrieb der Website
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wurde, beispielsweise für Newsletter

16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026